Организация мероприятий

Ваша компания проводит выставки, семинары, конференции, конгрессы или другие бизнес-мероприятия?

Конечно, всегда хочется, чтобы это было на соответствующем уровне!2007-05--SP-IK-033

А сколько мелочей нужно предусмотреть: и соблюдение протокола, и встреча гостей, и организацию питания, и множество технических моментов. Хотя согласитесь, от таких моментов, как правило, зависит успех мероприятия.

А как хорошо, чтобы кто-нибудь организовал Ваше мероприятие на высшем уровне и при этом сэкономил Ваше время и деньги.

Все очень просто!

Имея большой опыт работы в Event-сфере, специалисты компании «Congress Hall» организуют на достойном уровне все конференции, семинары, съезды, совещания, открытие новых филиалов в вашей компании.

Что предлагает компания «Congress Hall»?

За Вами будет закреплен личный event – менеджер, который узнает Ваши пожелания, требования и предпочтения, составляет план и смету для предстоящего мероприятия;
Мы организуем Ваше мероприятие «под ключ» так, как Вы этого хотите;
Congress Hall предоставит фотоотчет о проведенном мероприятии.

Что дает Вам сотрудничество с компанией «Congress Hall»?

  • Вы работаете только с одним поставщиком услуг;
  • Поручая организацию Вашего мероприятия нам, Вы сэкономите время своих сотрудников и сможете эффективно использовать это время для развития бизнеса;
  • Вы получите весь спектр услуг по ценам поставщиков услуг и даже дешевле, за счет прочных связей, которые мы устанавливаем, чтобы обеспечить наше сотрудничество.

Мы рады предложить Вам комплексный подход к организации мероприятия и сопровождение данного, важного для Вас события, на высоком уровне:

  • Разработку концепции мероприятия (конференции, семинара) и логистику;
  • Подбор и аренда оптимальной площадки для проведения мероприятия;
  • Составление плана технической поддержки;
  • Составление бюджета;
  • Рассылку приглашений;
  • Регистрацию участников;
  • Подготовку печатной и сувенирной продукции, комплектацию «портфеля участника»;
  • Трансфер;
  • Оформление залов;
  • Фото- и видеосъемка мероприятия;
  • Услуги секретаря, помощников и ассистентов для работы в зале заседания;
  • Организацию кофе-брейков, фуршетов, банкетов в рамках мероприятия, выездное банкетное обслуживание (кейтеринг);
  • Организацию развлекательных программ и т.д.

Всегда готова ответить на любые Ваши вопросы по тел. +7 (383) 263-26-89.
С уважением,
руководитель Event-направления компании Congress Hall
Елена Подопригора